Ce poste est proposé à mi-temps CDI dans un premier temps, avec la possibilité d’évoluer vers un temps plein en fonction des besoins opérationnels et de l’implication du candidat

Description du poste :

En tant que Chargé de Logistique au sein de l’AWBB, vous serez responsable de la gestion opérationnelle des activités logistiques de l’AWBB et de Basketball Belgium.

Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la coordination des voyages, de la logistique des événements, et du soutien aux structures de l’AWBB et des équipes nationales.

Missions principales :

Coordination des Team Managers BNT :

Assurer le suivi, la communication et la gestion logistique avec les Teams Managers des équipes nationales.
Superviser l’ensemble des activités liées aux équipes (transport, hébergement, équipements, matériel) en collaboration avec les départements internes et partenaires externes.
Être le point de contact privilégié pour les membres du staff sur les questions extra-sportives lors des activités internationales.
Remplacer les Teams Managers en cas d’indisponibilité.

Planification et administration des voyages :

Planifier, suivre et administrer tous les voyages des équipes nationales belges (seniors et jeunes) en collaboration avec nos partenaires de voyage.
Organiser les déplacements du personnel de l’AWBB et de Basketball Belgium.

Recherche et gestion d’hébergement :

Identifier et sélectionner des hébergements appropriés en Belgique et à l’étranger pour les équipes nationales et le personnel de soutien.
Négocier les contrats et tarifs préférentiels avec les hôtels.

Gestion des réservations de salles :

Organiser les réservations de salles pour les entraînements, réunions et autres événements de l’AWBB et de Basketball Belgium.
Organiser le lieu en fonction des spécificités de l’évènement.

Coordination des commandes de textile :

Gérer les commandes de vêtements et d’uniformes pour les équipes nationales, le centre de formation et les différents départements en collaboration avec les fournisseurs.
Assurer la livraison des commandes aux différents intervenants.

Planification et coordination des transports

Organiser les transports des marchandises et/ou du matériel pour les activités de l’AWBB et de Basketball Belgium.

Coordination avec les assurances et partenaires externes

Gestion des contrats d’assurance pour les voyages ou équipements.
Résolution des litiges avec les prestataires.

Gestion du parc de véhicules

Superviser l’entretien et la maintenance des véhicules.
Assurer le suivi des documents administratifs liés aux véhicules (assurances, contrôles techniques, immatriculations).
Gérer les accidents de la route et les incidents liés aux véhicules.

Gestion des stocks de marchandises, de fournitures et du matériel :

Surveiller et maintenir les stocks de marchandises, de fournitures et de matériel nécessaires aux activités de l’AWBB ;
Gérer les commandes, le stockage et la distribution des fournitures et du matériel.

Gestion du Shop AWBB

Gérer le suivi et l’expédition des commandes liées au Shop AWBB ;
Assurer la bonne tenue du matériel loué.

Soutien aux événements de l’AWBB et de Basketball Belgium :

Apporter un soutien logistique aux événements organisés par la fédération.

Mise à jour des bases de données logistiques :

Centralisation des informations sur les fournisseurs, les hôtels, les transporteurs, etc.
Suivi des contrats et échéances.

Gestion des budgets logistiques :

Suivi des dépenses liées aux déplacements, hébergements, matériel, et événements.

Compétences requises :

Expérience préalable dans la gestion logistique, idéalement dans le domaine du sport ou des événements.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
Discret(e).
Maîtrise des outils informatiques. La connaissance du logiciel Adfinity est un atout.
Titulaire d’un permis de conduire de type B.

Formation et qualifications :

Bachelier ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique, du management des opérations ou tout domaine connexe.
La connaissance du basketball et de son environnement est un atout.
La connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable, la connaissance du néerlandais est un atout.

Conditions proposées :

Salaire selon l’échelon 3 ou 4.1 – Assistant logistique (en fonction du diplôme).
Avantages : Prime de fin d’année, chèque-repas, forfait déplacement domicile-travail.
Basé au Siège (Bruxelles) et au Centre Fédéral (Jambes) de la fédération, avec possibilité de télétravail.
Disponibilité pour soirées et week-ends lors d’événements.

Candidature :

Envoyez votre candidature avec CV et lettre de motivation au Directeur Général, M. Pierre Thomas, à l’adresse recrutement@awbb.be avant le 28/01/2025.

Nous restons flexibles sur la date de démarrage, bien que nous souhaitons que l’engagement se fasse dans les meilleurs délais.